Duniform er en del af Duni AB og er omfattet af EU’s generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) samt national lovgivning om personoplysninger.
Din privatliv er vigtigt for os, og vi beskytter altid fortroligheden og integriteten hos enkeltpersoner, der interagerer med os. Alle personer, hvis personoplysninger behandles af os, skal altid kunne være sikre på, at deres personlige integritet respekteres, og at deres personoplysninger behandles med behørig omhu. Vores mål er at være så åbne og gennemsigtige som muligt med, hvordan vi indsamler og bruger de oplysninger, som du betror os.
Denne privatlivspolitik gælder for Duniform, som er en del af Duni AB. Duni AB med CVR-nr. 556536–7488 er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles. Kontaktoplysninger til Duni AB finder du nedenfor under overskriften Kontaktoplysninger.
Behandling af personoplysninger
Når du besøger vores hjemmeside, foretager et køb eller på anden måde kontakter os på vegne af din virksomhed eller arbejdsgiver, kan vi behandle dine personoplysninger. Dette sker blandt andet, når du kontakter vores kundeservice via onlineformular, foretager et køb eller tilmelder dig for at modtage vores nyhedsbrev. Eksempler på personoplysninger, der behandles, er navn, e-mailadresse og telefonnummer.
Ved køb af produkter fra Duniform
Når et køb gennemføres, behandler Duniform visse personoplysninger relateret til den person, der foretager købet på vegne af sin virksomhed. De personoplysninger, der indsamles, er:
Vi kan også behandle andre typer af personoplysninger, for eksempel personoplysninger, som du angiver i fritekst eller på lignende måde i beskeder til os.
De personoplysninger, som du angiver ved et køb, behandles for, at vi kan modtage og administrere det køb, som den virksomhed, du handler på vegne af, har foretaget. Retsgrundlaget for vores behandling er at opfylde den aftale, der er indgået i forbindelse med købet.
Booking af service via hjemmeside eller anden kontakt med kundeservice relateret til produkt
Når du booker service via onlineformular på Duniforms hjemmeside eller på anden måde kontakter Duniform kundeservice, behandler vi visse oplysninger om den person, der har kontaktet os på vegne af sin virksomhed. De personoplysninger, der indsamles, er:
Vi kan også behandle andre typer af personoplysninger, for eksempel personoplysninger, som du angiver i fritekst eller på lignende måde i beskeder til os.
De personoplysninger, som du angiver ved kontakt med os, behandles for, at vi kan modtage og administrere den forespørgsel, som du har foretaget på vegne af din virksomhed. Retsgrundlaget for vores behandling er at opfylde den indgåede aftale.
Anden kontakt via hjemmeside eller anden kontakt med kundeservice
Når du kontakter os via onlineformular på Duniforms hjemmeside eller på anden måde kontakter Duniform kundeservice, behandler vi visse oplysninger om den person, der har sendt beskeden på vegne af sin virksomhed. De personoplysninger, der indsamles, er:
Vi kan også behandle andre typer af personoplysninger, for eksempel personoplysninger, som du angiver i fritekst eller på lignende måde i beskeder til os.
De personoplysninger, som du angiver i kontakt med os, behandles for, at vi kan administrere den forespørgsel, som du har foretaget på vegne af din virksomhed. Retsgrundlaget for vores behandling er samtykke. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at give os besked via e-mail på gdpr@duni.se. Hvis du ønsker at kontakte os på anden måde, finder du yderligere kontaktoplysninger nedenfor.
Tilmelding til nyhedsbrev
Vi behandler personoplysninger i forbindelse med tilmelding til nyhedsbrev. De personoplysninger, der indsamles, er:
Vi kan også behandle andre typer af personoplysninger, som du angiver i fritekst eller på lignende måde i beskeder til os.
Behandlingen sker for, at vi kan administrere din tilmelding og sende nyhedsbrevet. Retsgrundlaget for denne behandling er dit samtykke, som vi indhenter gennem en såkaldt double-opt-in-procedure. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at afmelde nyhedsbrevet via linket nederst i nyhedsbrevet eller ved at kontakte os direkte.
Markedsføring
Vi kan også behandle dine personoplysninger til markedsføringsformål, såsom at sende direkte reklame. Retsgrundlaget for behandling i dette tilfælde er legitim interesse. Hvis du ønsker at vide mere om vores interesseafvejning eller ønsker at afmelde fremtidig markedsføring, er du velkommen til at kontakte os.
Ved brug af cookies
Når du besøger vores hjemmeside, kan vi behandle personoplysninger, der indsamles via cookies og andre sporingsværktøjer, der bruges på hjemmesiden. De oplysninger, vi indsamler, er din IP-adresse.
Formålet med behandlingen er at huske dine indstillinger og om du har givet samtykke til, at cookies placeres på din enhed. Behandlingen er nødvendig for vores legitime interesse i at huske dine valg på hjemmesiden. Hvis du ønsker at vide mere om vores interesseafvejning, er du velkommen til at kontakte os.
For at optimere vores hjemmeside og tilpasse vores annoncer kan vi også foretage webanalyser, hvor vi blandt andet analyserer, hvordan besøgende bruger vores hjemmeside. Vi udfører sådanne analyser ved hjælp af forskellige tjenesteudbydere som Google Analytics, Meta og LinkedIn. Det juridiske grundlag for denne behandling er dit samtykke.
Detaljerede oplysninger om de cookies, vi bruger, og hvordan du kan tilbagekalde dit samtykke til dem, finder du i vores Cookiepolitik.
Dine rettigheder
Når vi behandler personoplysninger om dig, har du en række rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR). Du har ret til at kontakte os når som helst, hvis du ønsker at udøve en af disse rettigheder, nemmest ved at sende en e-mail til gdpr@duni.se. Hvis du ønsker at kontakte os på anden måde, finder du yderligere kontaktoplysninger nedenfor.
Ret til indsigt
Du har ret til at få at vide, hvilke personoplysninger vi behandler om dig. Hvis du ønsker dette, kan du få en samlet registerudskrift fra os, som indeholder de personoplysninger, vi behandler om dig, sammen med visse nærmere oplysninger.
Du kan læse mere om retten til indsigt på Datatilsynets hjemmeside.
Ret og sletning
Hvis vi behandler dine personoplysninger på en ukorrekt måde, eller hvis vi ikke længere har brug for oplysningerne, har du ret til at få dem slettet. Hvis oplysningerne er ufuldstændige, har du ret til at få dem suppleret. I visse tilfælde kan dine muligheder for at få dine personoplysninger slettet dog være begrænsede, for eksempel hvis vi har en lovpligtig forpligtelse til at behandle dem.
Dataportabilitet
Under visse omstændigheder har du ret til at få de oplysninger, vi behandler om dig, i et generelt, skriftligt, maskinlæsbart og struktureret format. Denne ret gælder for de personoplysninger, som du selv har givet os, og som vi behandler på grundlag af dit samtykke, eller når personoplysningerne er nødvendige for at indgå eller opfylde en aftale med dig.
Begrænsning af behandling
Under visse forudsætninger har du ret til at anmode om, at vi begrænser vores behandling af dine oplysninger. Det betyder, at vi markerer oplysningerne, så vi fremover kun behandler dem til visse særlige formål.
Ret til at gøre indsigelse
Du har for eksempel ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, der sker på grundlag af en interesseafvejning.
Ret til at indgive klage
Du har ret til at indgive klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger på en ukorrekt måde. Du kan læse mere om dette på Datatilsynets hjemmeside.
Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?
Duni AB træffer de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger. Vi bruger kryptering for at beskytte information, der overføres online, men vi beskytter også dine oplysninger offline. Adgang til personoplysninger gives kun til medarbejdere, der har behov for oplysningerne for at udføre en bestemt arbejdsopgave. Computere og servere, hvor vi opbevarer personligt identificerbare oplysninger, er placeret i et sikkert miljø. Vores sikkerhedssystemer er udviklet med fokus på din privatlivsbeskyttelse og yder i høj grad beskyttelse mod indtrængen, ødelæggelse samt andre ændringer, der kan udgøre en risiko for din integritet.
Hvor længe beholder vi de oplysninger, vi indsamler?
Vi opbevarer ikke personoplysninger længere end nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen. I visse tilfælde kan vi have en lovpligtig forpligtelse til at opbevare visse personoplysninger, som vi ifølge loven skal bevare, såsom personoplysninger, der indgår i regnskabsmateriale.
Deler vi dine personoplysninger med andre?
Vi kan dele dine personoplysninger med andre inden for Duni-koncernen.
Vi kan også dele personoplysninger med vores tjenesteudbydere og samarbejdspartnere, som vi benytter for at levere vores produkter og tjenester. Eksempler på modtagere er leveringsselskaber, serviceentreprenører og modtagere, der foretager analyser af brugen af vores hjemmeside, såsom Google Analytics.
Al service, vi leverer, udføres af vores serviceentreprenør, og det er dem, der modtager forespørgsler og bookinger af service via vores onlineformularer på vores hjemmeside. De behandler de modtagne oplysninger på vegne af Duniform og har behov for at få adgang til disse oplysninger for at kunne udføre deres opgave for os.
Hvis vi deler personoplysninger med nogen, sker det kun på en måde, der er rimeligt nødvendig for, at de kan udføre deres opgaver for os, og alle modtagere er forpligtede til ikke at videregive eller anvende oplysningerne til andre formål end dette. Vi sikrer også, at modtagerne beskytter oplysningerne på samme måde som vi gør, og vi stiller altid lige så høje krav til modtagerne som til os selv.
Hvis vi deler dine personoplysninger, er det juridiske grundlag for dette enten dit samtykke, hvis vi har indhentet det, eller for at opfylde den aftale, der er indgået med dig, når du bruger nogle af vores tjenester.
Hvor behandler vi dine personoplysninger?
Vi bestræber os altid på at behandle dine personoplysninger inden for EU/EØS. Hvis dine oplysninger behandles uden for EU, for eksempel af en af vores tjenesteudbydere eller cloud-tjenesteudbydere, sørger vi for, at alle nødvendige beskyttelsesforanstaltninger træffes, så modtagerne behandler oplysningerne på samme sikre måde som vi selv gør, og som krævet af databeskyttelsesforordningen.
Det samme gælder, hvis vi deler oplysninger med modtagere inden for EU/EØS. Vi sikrer, at modtageren har truffet de nødvendige beskyttelsesforanstaltninger, samt at de behandler personoplysninger på samme sikre måde som vi selv gør, og som krævet i databeskyttelsesforordningen.
Opdatering af denne privatlivspolitik
Vi opdaterer vores privatlivspolitik regelmæssigt. Den nyeste version af privatlivspolitikken er altid offentliggjort her på vores hjemmeside.
Kontaktoplysninger
Hvis du har spørgsmål om vores privatlivspolitik eller hvordan vi håndterer dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os. Du kan sende en e-mail til gdpr@duni.se, men du er også velkommen til at ringe eller skrive til os.
Duni AB
Hallenborgsgatan 1A, 211 22
211 22 Malmö
Tlf.: +46 40 10 62 00
E-mail: gdpr@duni.com