Duniform ist Teil von Duni AB und unterliegt der allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (GDPR) sowie nationalen Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten.
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, und wir schützen stets die Vertraulichkeit und Integrität der Personen, die mit uns interagieren. Alle Personen, deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, sollen stets sicher sein, dass ihre persönliche Integrität respektiert wird und ihre personenbezogenen Daten mit gebotener Sorgfalt behandelt werden. Unser Ziel ist es, so offen und transparent wie möglich damit umzugehen, wie wir die Informationen, die Sie uns anvertrauen, sammeln und verwenden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für Duniform, das Teil von Duni AB ist. Duni AB mit der Organisationsnummer 556536–7488 ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich. Die Kontaktdaten von Duni AB finden Sie unten unter der Überschrift Kontaktinformationen.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie unsere Website besuchen, einen Kauf tätigen oder uns im Namen Ihres Unternehmens oder Arbeitgebers kontaktieren, können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Dies geschieht unter anderem, wenn Sie unseren Kundenservice über ein Online-Formular kontaktieren, einen Kauf tätigen oder sich für den Erhalt unseres Newsletters anmelden. Beispiele für verarbeitete personenbezogene Daten sind Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Beim Kauf von Produkten von Duniform
Beim Abschluss eines Kaufs verarbeitet Duniform bestimmte personenbezogene Daten der Person, die den Kauf im Namen ihres Unternehmens durchführt. Die erhobenen personenbezogenen Daten sind:
Wir können auch andere Arten personenbezogener Daten verarbeiten, zum Beispiel personenbezogene Daten, die Sie in Freitextfeldern oder auf ähnliche Weise in Nachrichten an uns angeben.
Die personenbezogenen Daten, die Sie bei einem Kauf angeben, werden verarbeitet, um den Kauf, den das Unternehmen, für das Sie handeln, getätigt hat, entgegenzunehmen und zu verwalten. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrags, der im Zusammenhang mit dem Kauf abgeschlossen wurde.
Buchung von Service über die Website oder anderer Kontakt mit dem Kundenservice im Zusammenhang mit dem Produkt
Wenn Sie über ein Online-Formular auf der Duniform-Website einen Service buchen oder anderweitig den Kundenservice von Duniform kontaktieren, verarbeiten wir bestimmte Angaben über die Person, die uns im Namen ihres Unternehmens kontaktiert hat. Die erhobenen personenbezogenen Daten sind:
Wir können auch andere Arten personenbezogener Daten verarbeiten, zum Beispiel personenbezogene Daten, die Sie in Freitextfeldern oder auf ähnliche Weise in Nachrichten an uns angeben.
Die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Kontaktaufnahme mit uns angeben, werden verarbeitet, um die Anfrage, die Sie im Namen Ihres Unternehmens gestellt haben, entgegenzunehmen und zu verwalten. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist die Erfüllung des abgeschlossenen Vertrags.
Sonstiger Kontakt über die Website oder anderer Kontakt mit dem Kundenservice
Wenn Sie uns über ein Online-Formular auf der Duniform-Website kontaktieren oder anderweitig den Kundenservice von Duniform kontaktieren, verarbeiten wir bestimmte Angaben über die Person, die die Nachricht im Namen ihres Unternehmens gesendet hat. Die erhobenen personenbezogenen Daten sind:
Wir können auch andere Arten personenbezogener Daten verarbeiten, zum Beispiel personenbezogene Daten, die Sie in Freitextfeldern oder auf ähnliche Weise in Nachrichten an uns angeben.
Die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Kontaktaufnahme mit uns angeben, werden verarbeitet, um die Anfrage, die Sie im Namen Ihres Unternehmens gestellt haben, zu verwalten. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an gdpr@duni.se senden. Wenn Sie uns auf anderem Wege kontaktieren möchten, finden Sie weitere Kontaktinformationen unten.
Anmeldung zum Newsletter
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Newsletter. Die erhobenen personenbezogenen Daten sind:
Wir können auch andere Arten personenbezogener Daten verarbeiten, die Sie in Freitextfeldern oder auf ähnliche Weise in Nachrichten an uns angeben.
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anmeldung zu verwalten und den Newsletter zu versenden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, die wir durch ein sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren einholen. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie den Newsletter über den Link am Ende des Newsletters abbestellen oder uns direkt kontaktieren.
Marketing
Wir können auch Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke verarbeiten, beispielsweise um Direktwerbung zu versenden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in diesem Fall ist das berechtigte Interesse. Wenn Sie mehr über unsere Interessenabwägung erfahren möchten oder den Erhalt weiterer Marketinginformationen ablehnen möchten, können Sie uns gerne kontaktieren.
Bei der Verwendung von Cookies
Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die über Cookies und andere auf der Website verwendete Tracking-Tools erfasst werden. Die von uns erhobenen Daten umfassen Ihre IP-Adresse.
Zweck der Verarbeitung ist es, sich Ihre Einstellungen zu merken und festzustellen, ob Sie der Platzierung von Cookies auf Ihrem Gerät zugestimmt haben. Die Verarbeitung ist erforderlich, um unser berechtigtes Interesse an der Speicherung Ihrer Präferenzen auf der Website zu wahren. Wenn Sie mehr über unsere Interessenabwägung erfahren möchten, können Sie uns gerne kontaktieren.
Um unsere Website zu optimieren und unsere Anzeigen anzupassen, können wir auch Webanalysen durchführen, bei denen wir unter anderem analysieren, wie Besucher unsere Website nutzen. Solche Analysen führen wir mit Hilfe verschiedener Dienstleister wie Google Analytics, Meta und LinkedIn durch. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung.
Detaillierte Informationen über die von uns verwendeten Cookies und wie Sie Ihre Einwilligung widerrufen können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Ihre Rechte
Wenn wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, haben Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) eine Reihe von Rechten. Sie haben jederzeit das Recht, uns zu kontaktieren, wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten – am einfachsten per E-Mail an gdpr@duni.se. Wenn Sie uns auf anderem Wege kontaktieren möchten, finden Sie weitere Kontaktinformationen unten.
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Wenn Sie dies wissen möchten, können Sie von uns eine zusammengefasste Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten, zusammen mit weiteren relevanten Informationen.
Sie können mehr über das Recht auf Auskunft auf der Website der Datenschutzbehörde (Integritetskyddsmyndigheten) lesen.
Berichtigung und Löschung
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten falsch verarbeiten oder wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, haben Sie das Recht, sie löschen zu lassen. Wenn die Daten unvollständig sind, haben Sie das Recht, sie vervollständigen zu lassen. In bestimmten Fällen können Ihre Möglichkeiten, die personenbezogenen Daten löschen zu lassen, jedoch eingeschränkt sein, zum Beispiel wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, diese zu verarbeiten.
Datenportabilität
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die von uns über Sie verarbeiteten Daten in einem allgemeinen, schriftlichen, maschinenlesbaren und strukturierten Format zu erhalten. Dieses Recht gilt für die personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen verarbeiten.
Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, uns zu bitten, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. Dies bedeutet, dass wir die Daten markieren, sodass wir sie in Zukunft nur für bestimmte, festgelegte Zwecke verarbeiten.
Recht auf Widerspruch
Sie haben zum Beispiel das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, die auf einer Interessenabwägung beruhen.
Recht, eine Beschwerde einzureichen
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Integritetsskyddsmyndigheten) einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf eine unrichtige Weise verarbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Website der Datenschutzbehörde.
Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Duni AB ergreift die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Wir verwenden Verschlüsselung, um Informationen, die online übertragen werden, zu sichern, aber wir schützen auch Ihre Daten offline. Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird nur Mitarbeitern gewährt, die die Informationen benötigen, um eine bestimmte Arbeitsaufgabe auszuführen. Computer und Server, auf denen wir personenbezogene Informationen speichern, befinden sich in einer sicheren Umgebung. Unsere Sicherheitssysteme sind mit dem Fokus auf Ihre Privatsphäre entwickelt und bieten einen sehr hohen Schutz gegen Eindringlinge, Zerstörung sowie andere Veränderungen, die ein Risiko für Ihre Privatsphäre darstellen könnten.
Wie lange bewahren wir die Informationen auf, die wir sammeln?
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als notwendig, um den Zweck der Verarbeitung zu erfüllen. In einigen Fällen können wir gesetzlich verpflichtet sein, bestimmte personenbezogene Daten aufzubewahren, die wir gemäß den gesetzlichen Vorschriften aufbewahren müssen, wie beispielsweise personenbezogene Daten, die Teil der Buchhaltungsunterlagen sind.
Teilen wir Ihre personenbezogenen Daten mit anderen?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit anderen innerhalb des Duni-Konzerns teilen.
Wir können personenbezogene Daten auch mit unseren Dienstleistern und Partnern teilen, die uns bei der Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen unterstützen. Beispiele für Empfänger sind Lieferunternehmen, Serviceanbieter und Empfänger, die Analysen der Nutzung unserer Website durchführen, wie zum Beispiel Google Analytics.
Alle von uns bereitgestellten Dienstleistungen werden von unserem Serviceanbieter ausgeführt, und dieser empfängt Anfragen und Buchungen von Serviceleistungen über unsere Online-Formulare auf unserer Website. Sie verarbeiten die erhaltenen Daten im Auftrag von Duniform und müssen Zugriff auf diese Daten haben, um ihre Aufgabe für uns zu erfüllen.
Wenn wir personenbezogene Daten mit Dritten teilen, geschieht dies nur in einem Umfang, der vernünftigerweise erforderlich ist, damit diese ihre Aufgaben für uns erfüllen können. Alle Empfänger sind verpflichtet, die Daten nicht für andere Zwecke offenzulegen oder zu verwenden. Wir stellen auch sicher, dass die Empfänger die Informationen auf die gleiche Weise schützen wie wir, und wir stellen immer genauso hohe Anforderungen an die Empfänger wie an uns selbst.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten teilen, ist die rechtliche Grundlage dafür entweder Ihre Einwilligung, wenn wir diese eingeholt haben, oder die Erfüllung des Vertrags, der mit Ihnen geschlossen wurde, wenn Sie einige unserer Dienstleistungen nutzen.
Wo verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir streben stets danach, Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der EU/des EWR zu verarbeiten. Falls Ihre Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, beispielsweise durch einen unserer Dienstleister oder Cloud-Dienstleister, stellen wir sicher, dass alle erforderlichen Schutzmaßnahmen ergriffen werden, sodass die Empfänger die Daten auf die gleiche sichere Weise verarbeiten wie wir und wie es die Datenschutz-Grundverordnung erfordert.
Dasselbe gilt, wenn wir Daten an Empfänger innerhalb der EU/des EWR weitergeben. In diesem Fall stellen wir sicher, dass der Empfänger die erforderlichen Schutzmaßnahmen ergriffen hat und die personenbezogenen Daten auf die gleiche sichere Weise verarbeitet wie wir und wie es die Datenschutz-Grundverordnung erfordert.
Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren unsere Datenschutzerklärung regelmäßig. Die neueste Version der Datenschutzerklärung ist jederzeit hier auf unserer Website veröffentlicht.
Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Sie können uns eine E-Mail an gdpr@duni.se, senden, aber es ist auch möglich, uns anzurufen oder uns zu schreiben.
Duni AB
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211 22 Malmö
Telefon: +46 40 10 62 00
E-mail: gdpr@duni.com