Duniform maakt deel uit van Duni AB en valt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU en de nationale wetgeving inzake persoonsgegevens.
Uw privacy is belangrijk voor ons en wij beschermen altijd de vertrouwelijkheid en integriteit van de individuen die met ons in contact komen. Alle personen van wie wij persoonsgegevens verwerken, moeten er altijd zeker van kunnen zijn dat hun persoonlijke integriteit wordt gerespecteerd en dat hun persoonsgegevens met de nodige zorgvuldigheid worden behandeld. Ons doel is om zo open en transparant mogelijk te zijn over hoe we de informatie verzamelen en gebruiken die u aan ons toevertrouwt.
Dit privacybeschermingsbeleid is van toepassing op Duniform, onderdeel van Duni AB. Duni AB met org.nr. 556536–7488 is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt. Contactgegevens van Duni AB vindt u hieronder, onder de rubriek Contactgegevens.
Verwerking van persoonsgegevens
Wanneer u onze website bezoekt, een aankoop doet of anderszins contact met ons opneemt namens uw bedrijf of werkgever, kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken. Dit gebeurt onder andere wanneer u contact opneemt met onze klantenservice via een online formulier, een aankoop doet of zich aanmeldt om onze nieuwsbrief te ontvangen. Voorbeelden van verwerkte persoonsgegevens zijn naam, e-mailadres en telefoonnummer.
Bij aankoop van producten van Duniform
Wanneer een aankoop wordt gedaan, verwerkt Duniform bepaalde persoonsgegevens die gekoppeld zijn aan de persoon die de aankoop doet, namens zijn of haar bedrijf. De verzamelde persoonsgegevens zijn:
We kunnen ook andere soorten persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld persoonsgegevens die u in vrije tekst of op een vergelijkbare manier in een bericht aan ons verstrekt.
De persoonsgegevens die u bij een aankoop verstrekt, worden verwerkt zodat wij de aankoop die het bedrijf waarvoor u handelt heeft gedaan, kunnen ontvangen en beheren. De wettelijke grondslag voor onze verwerking is de uitvoering van de overeenkomst die is gesloten in verband met de aankoop.
Boeking van service via de website of ander contact met de klantenservice met betrekking tot het product
Wanneer u service boekt via het online formulier op de website van Duniform of anderszins contact opneemt met de klantenservice van Duniform, verwerken wij bepaalde gegevens van de persoon die contact met ons opneemt, namens zijn of haar bedrijf. De verzamelde persoonsgegevens zijn:
We kunnen ook andere soorten persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld persoonsgegevens die u in vrije tekst of op een vergelijkbare manier in een bericht aan ons verstrekt.
De persoonsgegevens die u bij contact met ons verstrekt, worden verwerkt zodat wij het verzoek dat u namens uw bedrijf heeft gedaan kunnen ontvangen en beheren. De wettelijke grondslag voor onze verwerking is de uitvoering van de gesloten overeenkomst.
Overig contact via de website of ander contact met de klantenservice
Wanneer u contact met ons opneemt via het online formulier op de website van Duniform of anderszins contact opneemt met de klantenservice van Duniform, verwerken wij bepaalde gegevens van de persoon die het bericht heeft verzonden, namens zijn of haar bedrijf. De verzamelde persoonsgegevens zijn:
We kunnen ook andere soorten persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld persoonsgegevens die u in vrije tekst of op een vergelijkbare manier in een bericht aan ons verstrekt.
De persoonsgegevens die u bij contact met ons verstrekt, worden verwerkt zodat wij het verzoek dat u namens uw bedrijf heeft gedaan kunnen beheren. De wettelijke grondslag voor onze verwerking is toestemming. U kunt uw toestemming intrekken door ons een e-mail te sturen via gdpr@duni.se. Wilt u op een andere manier contact met ons opnemen, dan vindt u aanvullende contactgegevens hieronder.
Aanmelding voor nieuwsbrief
Wij verwerken persoonsgegevens in verband met de aanmelding voor de nieuwsbrief. De verzamelde persoonsgegevens zijn:
We kunnen ook andere soorten persoonsgegevens verwerken die u in vrije tekst of op een vergelijkbare manier in een bericht aan ons verstrekt.
De verwerking vindt plaats zodat wij uw aanmelding kunnen beheren en de nieuwsbrief kunnen versturen. De wettelijke grondslag voor deze verwerking is uw toestemming, die wij verzamelen via een zogenaamd double-opt-in proces. U kunt uw toestemming intrekken door de nieuwsbrief op te zeggen via de link onderaan de nieuwsbrief of door direct contact met ons op te nemen.
Marketing
Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken voor marketingdoeleinden, zoals het verzenden van directe reclame. De wettelijke grondslag voor verwerking in dit geval is gerechtvaardigd belang. Als u meer wilt weten over onze belangenafweging of als u geen verdere marketingcommunicatie wilt ontvangen, kunt u contact met ons opnemen.
Bij het gebruik van cookies
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij persoonsgegevens verwerken die worden verzameld via cookies en andere trackingtools die op de website worden gebruikt. De gegevens die wij verzamelen, zijn uw IP-adres.
Het doel van de verwerking is om uw instellingen te onthouden en of u toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies op uw apparaat. De verwerking is noodzakelijk voor ons gerechtvaardigd belang om uw keuzes op de website te onthouden. Als u meer wilt weten over onze belangenafweging, kunt u contact met ons opnemen.
Om onze website te optimaliseren en onze advertenties aan te passen, kunnen we ook webanalyses uitvoeren waarbij we onder andere analyseren hoe bezoekers onze website gebruiken. We voeren dergelijke analyses uit met behulp van verschillende dienstverleners zoals Google Analytics, Meta en LinkedIn. De wettelijke grondslag voor deze verwerking is uw toestemming.
Gedetailleerde informatie over de cookies die we gebruiken en hoe u uw toestemming kunt intrekken, vindt u in ons Cookiebeleid.
Uw rechten
Wanneer wij persoonsgegevens over u verwerken, heeft u een aantal rechten volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). U heeft het recht om op elk moment contact met ons op te nemen als u een van deze rechten wilt uitoefenen, bij voorkeur door een e-mail te sturen naar gdpr@duni.se. Wilt u op een andere manier contact met ons opnemen, dan vindt u aanvullende contactgegevens hieronder.
Recht op inzage
U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij over u verwerken. Als u dit wilt weten, kunt u van ons een samengesteld registeruittreksel ontvangen met de persoonsgegevens die wij over u verwerken, samen met nadere informatie.
U kunt meer lezen over het recht op inzage op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Rectificatie en verwijdering
Als wij uw persoonsgegevens onjuist verwerken of als wij de gegevens niet langer nodig hebben, heeft u het recht om deze te laten verwijderen. Als de gegevens onvolledig zijn, heeft u het recht om deze aan te vullen. In sommige gevallen kunnen uw mogelijkheden om uw persoonsgegevens te laten verwijderen echter beperkt zijn, bijvoorbeeld als wij wettelijk verplicht zijn om deze te verwerken.
Gegevensoverdraagbaarheid
Onder bepaalde omstandigheden heeft u het recht om de gegevens die wij over u verwerken te ontvangen in een algemeen, schriftelijk, machinaal leesbaar en gestructureerd formaat. Dit recht heeft u met betrekking tot de persoonsgegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt en die wij verwerken op basis van uw toestemming of wanneer de persoonsgegevens noodzakelijk zijn om een overeenkomst met u aan te gaan of uit te voeren.
Beperking van verwerking
Onder bepaalde voorwaarden heeft u het recht om te verzoeken dat wij onze verwerking van uw gegevens beperken. Dit betekent dat wij de gegevens markeren zodat wij deze in de toekomst alleen verwerken voor bepaalde specifieke doeleinden.
Recht om bezwaar te maken
U heeft bijvoorbeeld het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt op basis van een belangenafweging.
Recht om een klacht in te dienen
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onjuist verwerken. U kunt hier meer over lezen op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Duni AB neemt de nodige veiligheidsmaatregelen om uw gegevens te beschermen. We gebruiken versleuteling om informatie die online wordt verzonden te beveiligen, maar we beschermen uw gegevens ook offline. Toegang tot persoonsgegevens wordt alleen verleend aan medewerkers die deze informatie nodig hebben om een specifieke taak uit te voeren. Computers en servers waarop wij persoonlijk identificeerbare informatie opslaan, bevinden zich in een beveiligde omgeving. Onze beveiligingssystemen zijn ontwikkeld met uw privacy als prioriteit en bieden een zeer hoog beschermingsniveau tegen inbraak, vernietiging en andere wijzigingen die een risico voor uw privacy kunnen vormen.
Hoe lang bewaren wij de informatie die wij verzamelen?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om het doel van de verwerking te realiseren. In sommige gevallen kunnen we wettelijk verplicht zijn om bepaalde persoonsgegevens te bewaren, zoals persoonsgegevens die deel uitmaken van boekhoudkundige gegevens.
Delen wij uw persoonsgegevens met anderen?
We kunnen uw persoonsgegevens delen met andere entiteiten binnen de Duni-groep.
We kunnen ook persoonsgegevens delen met onze dienstverleners en partners die ons ondersteunen bij het leveren van onze producten en diensten. Voorbeelden van ontvangers zijn bezorgbedrijven, servicecontractanten en partijen die analyses uitvoeren van het gebruik van onze website, zoals Google Analytics.
Alle service die wij verlenen wordt uitgevoerd door onze servicepartner, en zij ontvangen de verzoeken en boekingen voor service via onze online formulieren op onze website. Zij verwerken de ontvangen gegevens namens Duniform en hebben toegang tot deze gegevens om hun opdracht voor ons te kunnen uitvoeren.
Als we persoonsgegevens met iemand delen, gebeurt dit uitsluitend op een manier die redelijkerwijs noodzakelijk is om hun taken voor ons uit te voeren. Alle ontvangers zijn verplicht om de gegevens niet te onthullen of te gebruiken voor andere doeleinden dan dit. We zorgen er ook voor dat ontvangers de informatie op dezelfde manier beschermen als wij doen, en we stellen altijd even hoge eisen aan ontvangers als aan onszelf.
Als wij uw persoonsgegevens delen, is de wettelijke grondslag hiervoor ofwel uw toestemming, indien wij deze hebben verkregen, ofwel de uitvoering van de overeenkomst die met u is gesloten wanneer u gebruik maakt van een van onze diensten.
Waar verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij streven er altijd naar om uw persoonsgegevens binnen de EU/EER te verwerken. Als uw gegevens buiten de EU worden verwerkt, bijvoorbeeld door een van onze dienstverleners of cloudserviceproviders, zorgen wij ervoor dat alle noodzakelijke beschermingsmaatregelen worden getroffen, zodat de ontvangers de gegevens op dezelfde veilige manier verwerken als wij dat doen en zoals vereist door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Hetzelfde geldt als wij gegevens delen met ontvangers binnen de EU/EER. Dan zorgen wij ervoor dat de ontvanger de nodige beschermingsmaatregelen heeft genomen en de persoonsgegevens op dezelfde veilige manier verwerkt als wij dat doen, en zoals vereist volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Bijwerking van dit privacybeleid
Wij werken ons privacybeleid regelmatig bij. De meest recente versie van het privacybeleid is altijd hier op onze website gepubliceerd.
Contactgegevens
Als u vragen heeft over ons privacybeleid of hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen. U kunt ons een e-mail sturen op gdpr@duni.se, maar het is ook mogelijk om ons te bellen of te schrijven.
Duni AB
Hallenborgsgatan 1A, 211 22
211 22 Malmö
Tel.: +46 40 10 62 00
E-mail: gdpr@duni.com