Duniform on osa Duni AB\:ta ja kuuluu EU\:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä kansallisen henkilötietoja koskevan lainsäädännön piiriin.
Yksityisyytesi on meille tärkeä, ja suojaamme aina kanssamme vuorovaikutuksessa olevien henkilöiden luottamuksellisuuden ja yksityisyyden. Kaikkien, joiden henkilötietoja käsittelemme, tulee aina voida olla varmoja siitä, että heidän henkilökohtaista yksityisyyttään kunnioitetaan ja että heidän henkilötietojaan käsitellään asianmukaisella huolellisuudella. Tavoitteenamme on olla mahdollisimman avoimia ja läpinäkyviä sen suhteen, miten keräämme ja käytämme meille uskottuja tietoja.
Tämä tietosuojakäytäntö koskee Duniformia, joka on osa Duni AB\:ta. Duni AB, y-tunnus 556536–7488, on vastuussa henkilötietojen käsittelystä. Duni AB\:n yhteystiedot löydät alla olevasta kohdasta Yhteystiedot.
Henkilötietojen käsittely
Kun vierailet verkkosivustollamme, teet ostoksen tai muuten otat meihin yhteyttä yrityksesi tai työnantajasi puolesta, voimme käsitellä henkilötietojasi. Tämä tapahtuu esimerkiksi silloin, kun otat yhteyttä asiakaspalveluumme verkkolomakkeen kautta, teet ostoksen tai ilmoittaudut vastaanottamaan uutiskirjettämme. Esimerkkejä käsiteltävistä henkilötiedoista ovat nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Ostettaessa tuotteita Duniformilta
Kun osto suoritetaan, Duniform käsittelee tiettyjä henkilötietoja, jotka liittyvät ostoa suorittavaan henkilöön yrityksen puolesta. Kerättävät henkilötiedot ovat:
Voimme myös käsitellä muita henkilötietoja, esimerkiksi henkilötietoja, jotka annat vapaamuotoisessa tekstissä tai vastaavalla tavalla viestissä meille.
Ostotapahtuman yhteydessä antamiasi henkilötietoja käsitellään, jotta voimme vastaanottaa ja hallinnoida yrityksen puolesta tehtyä ostoa. Käsittelyn laillinen peruste on ostoon liittyvän sopimuksen täyttäminen.
Huollon varaaminen verkkosivuston kautta tai muu yhteydenotto asiakaspalveluun, joka liittyy tuotteeseen
Kun varaat huollon Duniformin verkkosivuston lomakkeen kautta tai muuten otat yhteyttä Duniformin asiakaspalveluun, käsittelemme tiettyjä yhteydenottajan tietoja yrityksen puolesta. Kerättävät henkilötiedot ovat:
Voimme myös käsitellä muita henkilötietoja, esimerkiksi henkilötietoja, jotka annat vapaamuotoisessa tekstissä tai vastaavalla tavalla viestissä meille.
Yhteydenoton yhteydessä antamiasi henkilötietoja käsitellään, jotta voimme vastaanottaa ja hallinnoida yrityksesi puolesta tekemääsi pyyntöä. Käsittelyn laillinen peruste on solmitun sopimuksen täyttäminen.
Muu yhteydenotto verkkosivuston kautta tai muu yhteydenotto asiakaspalveluun
Kun otat meihin yhteyttä Duniformin verkkosivuston lomakkeen kautta tai muuten otat yhteyttä Duniformin asiakaspalveluun, käsittelemme tiettyjä viestin lähettäjän tietoja yrityksen puolesta. Kerättävät henkilötiedot ovat:
Voimme myös käsitellä muita henkilötietoja, esimerkiksi henkilötietoja, jotka annat vapaamuotoisessa tekstissä tai vastaavalla tavalla viestissä meille.
Yhteydenoton yhteydessä antamiasi henkilötietoja käsitellään, jotta voimme hallinnoida yrityksesi puolesta tekemääsi pyyntöä. Käsittelyn laillinen peruste on suostumus. Voit peruuttaa suostumuksesi ilmoittamalla siitä meille sähköpostitse osoitteeseen gdpr@duni.se. Jos haluat ottaa meihin yhteyttä muulla tavalla, löydät lisätietoja alla.
Ilmoittautuminen uutiskirjeeseen
Käsittelemme henkilötietoja uutiskirjeen tilauksen yhteydessä. Kerättävät henkilötiedot ovat:
Voimme myös käsitellä muita henkilötietoja, jotka annat vapaamuotoisessa tekstissä tai vastaavalla tavalla viestissä meille.
Käsittely tapahtuu, jotta voimme hallinnoida ilmoittautumistasi ja lähettää uutiskirjeen. Tämän käsittelyn laillinen peruste on suostumuksesi, jonka keräämme niin sanotulla double-opt-in -menettelyllä. Voit peruuttaa suostumuksesi lopettamalla uutiskirjeen tilauksen käyttämällä uutiskirjeen alareunassa olevaa linkkiä tai ottamalla meihin suoraan yhteyttä.
Markkinointi
Voimme myös käsitellä henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin, kuten suoramainonnan lähettämiseen. Tällöin käsittelyn laillinen peruste on oikeutettu etu. Jos haluat tietää lisää intressivertailustamme tai kieltäytyä jatkossa markkinointiviestien vastaanottamisesta, ota meihin yhteyttä.
Evästeiden käytön yhteydessä
Kun vierailet verkkosivustollamme, voimme käsitellä henkilötietoja, jotka kerätään evästeiden ja muiden sivustolla käytettävien seurantatyökalujen avulla. Keräämämme tiedot ovat IP-osoitteesi.
Käsittelyn tarkoituksena on muistaa asetuksesi ja se, oletko suostunut evästeiden tallentamiseen laitteellesi. Käsittely on välttämätöntä oikeutetun etumme vuoksi muistaa valintasi verkkosivustolla. Jos haluat tietää lisää intressivertailustamme, ota meihin yhteyttä.
Optimoidaksemme verkkosivustoamme ja mukauttaaksemme mainoksiamme voimme myös tehdä verkkoanalyysejä, joissa analysoimme mm. kuinka vierailijat käyttävät verkkosivustoamme. Tällaisia analyysejä teemme erilaisten palveluntarjoajien, kuten Google Analyticsin, Metan ja LinkedInin, avulla. Tämän käsittelyn laillinen peruste on suostumuksesi.
Yksityiskohtaiset tiedot käyttämistämme evästeistä ja siitä, miten voit peruuttaa suostumuksesi niihin, löydät Evästekäytännöstämme.
Oikeutesi
Kun käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on useita oikeuksia tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Sinulla on oikeus ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa, jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, helpoiten lähettämällä sähköpostia osoitteeseen gdpr@duni.se. Jos haluat ottaa meihin yhteyttä muulla tavalla, löydät lisätietoja alla.
Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta. Jos haluat tietää nämä tiedot, voit saada meiltä koostetun rekisteriotteen, joka sisältää sinusta käsittelemämme henkilötiedot sekä tarkempia tietoja.
Voit lukea lisää oikeudesta saada pääsy tietoihin Tietosuojavaltuutetun verkkosivustolta.
Oikaisu ja poistaminen
Jos käsittelemme henkilötietojasi virheellisesti tai emme enää tarvitse tietoja, sinulla on oikeus saada ne poistetuiksi. Jos tiedot ovat puutteellisia, sinulla on oikeus saada ne täydennetyiksi. Joissain tapauksissa mahdollisuutesi saada henkilötietosi poistetuiksi voivat kuitenkin olla rajoitettuja, esimerkiksi jos meillä on lakisääteinen velvollisuus käsitellä niitä.
Tietojen siirrettävyys
Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus saada meillä käsiteltävät tietosi yleisessä, kirjallisessa, koneellisesti luettavassa ja jäsennellyssä muodossa. Tämä oikeus koskee henkilötietoja, jotka olet itse antanut meille ja joita käsittelemme suostumuksesi perusteella tai silloin, kun henkilötiedot ovat tarpeen sopimuksen tekemiseksi tai täyttämiseksi kanssasi.
Käsittelyn rajoittaminen
Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä. Tämä tarkoittaa, että merkitsemme tiedot niin, että jatkossa käsittelemme niitä vain tiettyihin erityisiin tarkoituksiin.
Oikeus vastustaa käsittelyä
Sinulla on esimerkiksi oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu intressivertailuun.
Oikeus tehdä valitus
Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi virheellisesti. Voit lukea lisää tästä Tietosuojavaltuutetun verkkosivustolta.
Miten suojaamme henkilötietosi?
Duni AB toteuttaa tarvittavat turvatoimet suojatakseen tietosi. Käytämme salausmenetelmiä suojataksemme verkossa siirrettäviä tietoja, mutta suojaamme myös tietosi offline-tilassa. Henkilötietoihin pääsy annetaan ainoastaan työntekijöille, jotka tarvitsevat tietoja tietyn työtehtävän suorittamiseksi. Tietokoneet ja palvelimet, joissa säilytämme henkilötietoja, sijaitsevat turvallisessa ympäristössä. Turvajärjestelmämme on suunniteltu yksityisyytesi huomioiden ja suojaa erittäin tehokkaasti tunkeutumisilta, tuhoamiselta ja muilta muutoksilta, jotka voivat aiheuttaa riskin yksityisyydellesi.
Kuinka kauan säilytämme keräämämme tiedot?
Emme säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi. Joissakin tapauksissa meillä voi olla lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiettyjä henkilötietoja, kuten kirjanpitoaineistoon sisältyviä henkilötietoja, joita laki edellyttää säilyttämään.
Jaammeko henkilötietosi muiden kanssa?
Saatamme jakaa henkilötietojasi muiden Duni-konsernin yksiköiden kanssa.
Saatamme myös jakaa henkilötietoja palveluntarjoajiemme ja yhteistyökumppaneidemme kanssa, joita käytämme tuotteidemme ja palveluidemme tarjoamiseen. Esimerkkejä vastaanottajista ovat kuljetusyritykset, huoltopalveluntarjoajat sekä tahot, jotka suorittavat verkkosivustomme käytön analysointia, kuten Google Analytics.
Kaikki tarjoamamme huoltopalvelut toteutetaan huoltopalveluntarjoajamme toimesta, ja he vastaanottavat huoltopalvelupyynnöt ja -varaukset verkkosivustomme online-lomakkeiden kautta. He käsittelevät vastaanotettuja tietoja Duniformin puolesta ja tarvitsevat nämä tiedot voidakseen suorittaa tehtävänsä meitä kohtaan.
Jos jaamme henkilötietoja jonkun kanssa, teemme sen vain siinä määrin kuin on kohtuudella tarpeen heidän tehtäviensä suorittamiseksi meille. Kaikki vastaanottajat ovat velvollisia olemaan paljastamatta tai käyttämättä tietoja muuhun tarkoitukseen kuin tähän. Varmistamme myös, että vastaanottajat suojaavat tietoja samalla tavalla kuin me itse, ja asetamme vastaanottajille aina yhtä korkeat vaatimukset kuin itsellemme.
Jos jaamme henkilötietojasi, tämän jakamisen laillinen peruste on joko antamasi suostumus, jos olemme sen hankkineet, tai sopimuksen täyttäminen, joka on solmittu kanssasi käyttäessäsi joitakin palveluitamme.
Missä käsittelemme henkilötietojasi?
Pyrimme aina käsittelemään henkilötietojasi EU/ETA-alueen sisällä. Jos tietojasi käsitellään EU\:n ulkopuolella, esimerkiksi jonkun palveluntarjoajamme tai pilvipalveluntarjoajan toimesta, varmistamme, että kaikki tarvittavat suojatoimenpiteet toteutetaan. Näin vastaanottajat käsittelevät tietoja samalla turvallisella tavalla kuin me itse ja kuten tietosuoja-asetus edellyttää.
Sama koskee tietojen jakamista vastaanottajille EU/ETA-alueella. Varmistamme, että vastaanottaja on toteuttanut tarvittavat suojatoimenpiteet ja käsittelee henkilötietoja samalla turvallisella tavalla kuin me itse sekä tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti.
Tämän tietosuojakäytännön päivittäminen
Päivitämme tietosuojakäytäntöämme säännöllisesti. Uusin versio tietosuojakäytännöstä on aina julkaistuna täällä verkkosivustollamme.
Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme tai siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, olet tervetullut ottamaan meihin yhteyttä. Voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen gdpr@duni.se, mutta voit myös soittaa tai kirjoittaa meille.
Duni AB
Hallenborgsgatan 1A, 211 22
211 22 Malmö
Puh.: +46 40 10 62 00
Sähköposti: gdpr@duni.com