Duniform är en del av Duni AB och omfattas av EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) samt nationell lagstiftning om personuppgifter.
Din integritet är viktig för oss och vi skyddar alltid sekretessen och integriteten hos enskilda personer som interagerar med oss. Alla personer vars personuppgifter behandlas av oss ska alltid kunna vara säkra på att deras personliga integritet respekteras och att deras personuppgifter behandlas med tillbörlig försiktighet. Vårt mål är att vara så öppna och transparenta som möjligt med hur vi samlar in och använder den information som du anförtror oss med.
Denna integritetsskyddspolicy gäller för Duniform, som är en del av Duni AB Duni AB med org.nr. 556536–7488, är personuppgiftsansvarig för personuppgifterna som behandlas. Kontaktuppgifter till Duni AB finner du nedan, under rubriken Kontaktuppgifter.
Behandling av personuppgifter
När du besöker vår webbplats, gör ett köp eller annars kontaktar oss för ditt företags eller arbetsgivares räkning kan vi komma att behandla dina personuppgifter. Detta sker bland annat när du kontaktar vår kundtjänst via online-formulär, gör ett köp eller anmäler om att få vårt nyhetsbrev skickat till dig. Exempel på personuppgifter som behandlas är namn, e-postadress och telefonnummer.
Vid köp av produkter från Duniform
När ett köp genomförs behandlar Dunifrom vissa personuppgifter kopplade till den person som genomför köpet, för sitt företags räkning. De personuppgifter som samlas in är:
Vi kan också komma att behandla andra typer av personuppgifter, tillexempel personuppgifter som du lämnar i fritext eller på liknande sätt i meddelande till oss.
Personuppgifterna som du uppger vid ett köp behandlas för att vi kunna ta emot och administrera det köp som det företag du agerar för gjort. Laglig grund för vår behandling är att fullgöra det avtal som ingåtts i samband med köpet.
Bokning av service via hemsida eller annan kontakt med kundservice relaterat till produkt
När du bokar service via online-formulär på Duniforms webbplats eller annars kontaktar Duniform kundtjänst behandlar vi vissa uppgifter om den som kontaktat oss , för sitt företags räkning. De personuppgifter som samlas in är:
Vi kan också komma att behandla andra typer av personuppgifter, tillexempel personuppgifter som du lämnar i fritext eller på liknande sätt i meddelande till oss.
Personuppgifterna som du uppger vid kontakt med oss behandlas för att vi ska kunna ta emot och administrera den förfrågan som du gjort för ditt företags räkning. Laglig grund för vår behandling är att fullgöra det avtal som ingåtts.
Övrig kontakt via hemsida eller annan kontakt med kundservice
När du kontaktar oss via online-formulär på Duniforms webbplats eller annars kontaktar Duniform kundtjänst behandlar vi vissa uppgifter om den som skickat meddelandet, för sitt företags räkning. De personuppgifter som samlas in är:
Vi kan också komma att behandla andra typer av personuppgifter tillexempel personuppgifter som du lämnar i fritext eller på liknande sätt i meddelande till oss.
Personuppgifterna som du uppger i kontakt med oss behandlas för att vi ska kunna administrera den förfrågan som du gjort för ditt företags räkning. Laglig grund för vår behandling är samtycke. Du kan återkalla ditt samtycke genom att meddela oss per mejl via gdpr@duni.se. Vill du kontakta oss på annat sätt hittar du ytterligare kontaktinformation nedan.
Anmälan om nyhetsbrev
Vi behandlar personuppgifter i samband med anmälan om nyhetsbrev. De personuppgifter som samlas in är:
Vi kan också komma att behandla andra typer av personuppgifter som du lämnar i fritext eller på liknande sätt i meddelande till oss.
Behandlingen sker för att vi ska kunna administrera din anmälan och skicka ut nyhetsbrevet. Laglig grund för denna behandling är ditt samtycke som vi samlar in genom så kallar double-opt in förfarande. Du kan återkalla ditt samtycke genom att säga upp nyhetsbrevet via den länk som finns längs ner i nyhetsbrevet eller genom att kontakta oss direkt.
Marknadsföring
Vi kan också komma att behandla dina personuppgifter för marknadsföring så som för att skicka direktreklam. Laglig grund för behandling i detta fall är berättigat intresse. Om du vill veta mer om vår intresseavvägning eller vill tacka nej till fortsatt mottagande av marknadsföring så är du välkommen att kontakta oss.
Vid användning av cookies
När du besöker vår webbplats så kan vi komma att behandla personuppgifter som samlas in via cookies och andra spårningsverktyg som används på webbplatsen. De uppgifter vi samlar in är din IP-adress.
Syftet med behandlingen är att komma ihåg dina inställningar och om du samtyckt till att cookies placeras på din enhet. Behandlingen är nödvändig för att vårt berättigade intresse att komma ihåg dina val på webbplatsen. Om du vill veta mer om vår intresseavvägning så är du välkommen att kontakta oss.
För att optimera vår webbplats och anpassa våra annonser kan vi också komma att göra webbanalyser, där vi bl.a. analyserar hur besökare använder vår webbplats. Vi gör sådana analyser med hjälp av olika tjänsteleverantörer så som Google Analytics, Meta och Linked In. Den lagliga grunden för denna behandling är ditt samtycke.
Detaljerade uppgifter om de cookies vi använder och hur du kan återkalla ditt samtycke till dem, hittar du under i vår Cookiepolicy.
Dina rättigheter
När vi behandlar personuppgifter om dig har du ett antal rättigheter enligt dataskydds-förordningen (GDPR). Du har rätt att när som helst ta kontakt med oss om du vill utöva någon av dessa rättigheter, enklast genom att mejla till gdpr@duni.se. Vill du kontakta oss på annat sätt hittar du ytterligare kontaktinformation nedan.
Rätt till tillgång
Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Om du vill veta det kan du få ett sammanställt registerutdrag av oss som innehåller de personuppgifter vi behandlar om dig tillsammans med viss närmare information.
Du kan läsa mer om rätten till tillgång på Integritetskyddsmyndighetens hemsida.
Rättelse och radering
Om vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt eller om vi inte längre behöver uppgifterna har du rätt att få dem raderade. Om uppgifterna är ofullständiga har du rätt att få dem kompletterade. I vissa fall kan dina möjligheter att få dina personuppgifter raderade dock vara begränsade, till exempel om vi har en laglig skyldighet att behandla dem.
Dataportabilitet
Under vissa omständigheter har du rätt att få de uppgifter vi behandlar om dig i ett allmänt, skriftligt, maskinläsbart och strukturerat format. Detta har du rätt till beträffande de personuppgifter som du själv har lämnat till oss och som vi behandlar med stöd av ditt samtycke eller när personuppgifterna krävs för att ingå eller fullgöra avtal med dig.
Begränsning av behandling
Under vissa förutsättningar har du rätt att begära att vi ska begränsa vår behandling av dina uppgifter. Det innebär att vi markerar uppgifterna så att vi i framtiden endast behandlar dem för vissa särskilda syften.
Rätt att göra invändningar
Du har till exempel rätt att invända mot behandling av personuppgifter som sker med stöd av en intresseavvägning.
Rätt att inge klagomål
Du har rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt. Du kan läsa mer om detta på Integritetskyddsmyndighetens hemsida.
Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Duni AB vidtar erforderliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter. Vi använder kryptering för att skydda information som överförs online, men vi skyddar även dina uppgifter offline. Åtkomst till personuppgifter ges endast till anställda som behöver tillgång till informationen för att utföra en viss arbetsuppgift. Datorer och servrar där vi lagrar personligt identifierande information är placerade i en säker miljö. Våra säkerhetssystem är utvecklade med din integritet i fokus och skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet.
Hur länge behåller vi den information vi samlar in?
Vi sparar inte personuppgifter längre än nödvändigt för att fullgöra syftet med behandlingen. I vissa fall kan vi ha en laglig skyldighet att bevara vissa personuppgifter, som vi enligt lag måste bevara, så som personuppgifter som ingår i bokföringsunderlag.
Delar vi dina personuppgifter med andra?
Vi kan komma att dela dina personuppgifter med andra inom Duni koncernen.
Vi kan också komma att dela personuppgifter med våra tjänsteleverantörer och samarbetspartner som vi tar hjälp av för att tillhandahålla våra produkter och tjänster. Exempel på mottagare är leveransbolag, serviceentreprenörer och mottagare som genomför analyser av användning av vår webbplats, så som Google Analytics.
All service vi tillhandahåller utförs av vår serviceentreprenör och det är dem som mottar förfrågningar och bokningar av service via våra online-formulär på vår webbplats. De behandlar mottagna uppgifter för Duniforms räkning och de behöver ta del av dessa uppgifter för att kunna fullfölja sitt uppdrag mot oss.
Om vi delar personuppgifter med någon görs de enbart på ett sätt som är rimligen nödvändigt för att de ska kunna utföra sina uppgifter till oss och alla mottagare är förpliktigade att inte avslöja eller använda uppgifterna i annat syfte än detta. Vi ser också till att mottagare skyddar informationen på samma sätt som vi gör och vi ställer alltid lika höga krav på mottagare som på oss själva.
Delar vi dina personuppgifter är den lagliga grunden för detta antingen ditt samtycke, om vi inhämtat detta eller för att fullgöra det avtal som ingåtts med dig när du använder några av våra tjänster.
Var behandlar vi dina personuppgifter?
Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Om dina uppgifter behandlas utanför EU, till exempel av någon av våra tjänsteleverantörer eller molntjänstleverantör ser vi till att alla nödvändiga skyddsåtgärder vidtas, så att mottagarna behandlar uppgifterna på samma säkra sätt som vi själva gör och som krävs av dataskyddsförordningen.
Detsamma gäller om vi delar uppgifter till mottagare inom EU/EES. Då ser vi till att mottagaren vidtagit nödvändiga skyddsåtgärder samt att de behandlar personuppgifter på samma säkra sätt som vi själva gör samt vad som krävs enligt dataskyddsförordningen.
Uppdatering av denna integritetspolicy
Vi uppdaterar vår integritetspolicy regelbundet. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid publicerad här på vår hemsida.
Kontaktuppgifter
Om du har frågor om vår integritetspolicy eller hur vi hanterar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss. Du kan mejla oss på gdpr@duni.se, men det går också bra att ringa eller skriva till oss.
Duni AB
Hallenborgsgatan 1A, 211 22
211 22 Malmö
Tfn.: +46 40 10 62 00
E-mail: gdpr@duni.com