Duniform er en del av Duni AB og er omfattet av EUs generelle personvernforordning (GDPR) samt nasjonal lovgivning om personopplysninger.
Din integritet er viktig for oss, og vi beskytter alltid konfidensialiteten og integriteten til enkeltpersoner som interagerer med oss. Alle personer hvis personopplysninger behandles av oss, skal alltid kunne være trygge på at deres personlige integritet respekteres, og at deres personopplysninger behandles med nødvendig aktsomhet. Vårt mål er å være så åpne og transparente som mulig om hvordan vi samler inn og bruker den informasjonen du betror oss.
Denne personvernerklæringen gjelder for Duniform, som er en del av Duni AB. Duni AB med org.nr. 556536–7488 er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles. Kontaktinformasjon til Duni AB finner du nedenfor, under overskriften Kontaktopplysninger.
Behandling av personopplysninger
Når du besøker vårt nettsted, foretar et kjøp eller på annen måte kontakter oss på vegne av din bedrift eller arbeidsgiver, kan vi behandle dine personopplysninger. Dette skjer blant annet når du kontakter vår kundeservice via nettbasert skjema, foretar et kjøp eller melder deg på for å motta vårt nyhetsbrev. Eksempler på personopplysninger som behandles er navn, e-postadresse og telefonnummer.
Ved kjøp av produkter fra Duniform
Når et kjøp gjennomføres, behandler Duniform visse personopplysninger knyttet til personen som gjennomfører kjøpet på vegne av sin bedrift. De personopplysningene som samles inn er:
Vi kan også behandle andre typer personopplysninger, for eksempel personopplysninger som du oppgir i fritekst eller på lignende måte i meldinger til oss.
Personopplysningene du oppgir ved et kjøp behandles for at vi skal kunne motta og administrere det kjøpet som bedriften du handler på vegne av har gjort. Rettslig grunnlag for vår behandling er å oppfylle den avtalen som er inngått i forbindelse med kjøpet.
Bestilling av service via nettside eller annen kontakt med kundeservice relatert til produkt
Når du bestiller service via nettbasert skjema på Duniforms nettsted eller på annen måte kontakter Duniform kundeservice, behandler vi visse opplysninger om den som har kontaktet oss på vegne av sin bedrift. De personopplysningene som samles inn er:
Vi kan også behandle andre typer personopplysninger, for eksempel personopplysninger som du oppgir i fritekst eller på lignende måte i meldinger til oss.
Personopplysningene du oppgir ved kontakt med oss, behandles for at vi skal kunne motta og administrere den forespørselen du har gjort på vegne av din bedrift. Rettslig grunnlag for vår behandling er å oppfylle den inngåtte avtalen.
Annen kontakt via nettside eller annen kontakt med kundeservice
Når du kontakter oss via nettbasert skjema på Duniforms nettsted eller på annen måte kontakter Duniform kundeservice, behandler vi visse opplysninger om den som har sendt meldingen på vegne av sin bedrift. De personopplysningene som samles inn er:
Vi kan også behandle andre typer personopplysninger, for eksempel personopplysninger som du oppgir i fritekst eller på lignende måte i meldinger til oss.
Personopplysningene du oppgir i kontakt med oss, behandles for at vi skal kunne administrere den forespørselen du har gjort på vegne av din bedrift. Rettslig grunnlag for vår behandling er samtykke. Du kan tilbakekalle ditt samtykke ved å gi oss beskjed via e-post på gdpr@duni.se. Hvis du ønsker å kontakte oss på annen måte, finner du ytterligere kontaktinformasjon nedenfor.
Påmelding til nyhetsbrev
Vi behandler personopplysninger i forbindelse med påmelding til nyhetsbrev. De personopplysningene som samles inn er:
Vi kan også behandle andre typer personopplysninger som du oppgir i fritekst eller på lignende måte i meldinger til oss.
Behandlingen skjer for at vi skal kunne administrere din påmelding og sende ut nyhetsbrevet. Rettslig grunnlag for denne behandlingen er ditt samtykke, som vi innhenter gjennom såkalt double-opt-in-prosedyre. Du kan tilbakekalle ditt samtykke ved å avslutte nyhetsbrevet via lenken som finnes nederst i nyhetsbrevet eller ved å kontakte oss direkte.
Markedsføring
Vi kan også behandle dine personopplysninger til markedsføringsformål, for eksempel for å sende direkte reklame. Rettslig grunnlag for behandling i dette tilfellet er berettiget interesse. Hvis du ønsker å vite mer om vår interesseavveiing eller ønsker å takke nei til videre mottak av markedsføring, er du velkommen til å kontakte oss.
Ved bruk av cookies
Når du besøker vårt nettsted kan vi behandle personopplysninger som samles inn via cookies og andre sporingsverktøy som brukes på nettstedet. Opplysningene vi samler inn er din IP-adresse.
Formålet med behandlingen er å huske innstillingene dine og om du har samtykket til at cookies plasseres på enheten din. Behandlingen er nødvendig for vår berettigede interesse i å huske dine valg på nettstedet. Hvis du ønsker å vite mer om vår interesseavveiing, er du velkommen til å kontakte oss.
For å optimalisere vårt nettsted og tilpasse våre annonser kan vi også utføre webanalyser, hvor vi blant annet analyserer hvordan besøkende bruker vårt nettsted. Vi utfører slike analyser ved hjelp av ulike tjenesteleverandører som Google Analytics, Meta og LinkedIn. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er ditt samtykke.
Detaljerte opplysninger om de cookies vi bruker og hvordan du kan tilbakekalle ditt samtykke til dem, finner du i vår Cookiepolicy.
Dine rettigheter
Når vi behandler personopplysninger om deg, har du en rekke rettigheter i henhold til personvernforordningen (GDPR). Du har rett til når som helst å kontakte oss dersom du ønsker å utøve noen av disse rettighetene, enklest ved å sende en e-post til gdpr@duni.se. Hvis du ønsker å kontakte oss på en annen måte, finner du ytterligere kontaktinformasjon nedenfor.
Rett til innsyn
Du har rett til å få vite hvilke personopplysninger vi behandler om deg. Hvis du ønsker det, kan du få en samlet registerutskrift fra oss som inneholder de personopplysningene vi behandler om deg, sammen med nærmere informasjon.
Du kan lese mer om retten til innsyn på Datatilsynets hjemmeside.
Rettelse og sletting
Hvis vi behandler dine personopplysninger på en feilaktig måte, eller hvis vi ikke lenger trenger opplysningene, har du rett til å få dem slettet. Hvis opplysningene er ufullstendige, har du rett til å få dem supplert. I visse tilfeller kan dine muligheter for å få slettet personopplysningene være begrensede, for eksempel hvis vi har en lovpålagt plikt til å behandle dem.
Dataportabilitet
Under visse omstendigheter har du rett til å få de opplysningene vi behandler om deg i et allment, skriftlig, maskinlesbart og strukturert format. Denne retten gjelder for de personopplysningene du selv har gitt oss, og som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke, eller når personopplysningene er nødvendige for å inngå eller oppfylle en avtale med deg.
Begrensning av behandling
Under visse forutsetninger har du rett til å be om at vi begrenser vår behandling av dine opplysninger. Dette innebærer at vi merker opplysningene slik at vi i fremtiden kun behandler dem for visse spesifikke formål.
Rett til å gjøre innsigelser
Du har for eksempel rett til å gjøre innsigelse mot behandling av personopplysninger som skjer på grunnlag av en interesseavveiing.
Rett til å inngi klage
Du har rett til å inngi klage til Datatilsynet hvis du mener at vi behandler dine personopplysninger på en feilaktig måte. Du kan lese mer om dette på Datatilsynets hjemmeside.
Hvordan beskytter vi dine personopplysninger?
Duni AB iverksetter nødvendige sikkerhetstiltak for å beskytte dine opplysninger. Vi bruker kryptering for å beskytte informasjon som overføres online, men vi beskytter også dine opplysninger offline. Tilgang til personopplysninger gis kun til ansatte som trenger tilgang til informasjonen for å utføre en bestemt arbeidsoppgave. Datamaskiner og servere hvor vi lagrer personlig identifiserbar informasjon er plassert i et sikkert miljø. Våre sikkerhetssystemer er utviklet med fokus på ditt personvern og gir i stor grad beskyttelse mot inntrenging, ødeleggelse samt andre endringer som kan utgjøre en risiko for din integritet.
Hvor lenge beholder vi informasjonen vi samler inn?
Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. I visse tilfeller kan vi ha en lovpålagt plikt til å oppbevare visse personopplysninger som vi er juridisk forpliktet til å lagre, slik som personopplysninger som inngår i regnskapsdokumentasjon.
Deler vi dine personopplysninger med andre?
Vi kan dele dine personopplysninger med andre innenfor Duni-konsernet.
Vi kan også dele personopplysninger med våre tjenesteleverandører og samarbeidspartnere som vi benytter for å levere våre produkter og tjenester. Eksempler på mottakere er leveringsselskaper, serviceentreprenører og mottakere som gjennomfører analyser av bruken av vårt nettsted, slik som Google Analytics.
All service vi leverer utføres av vår serviceentreprenør, og det er de som mottar forespørsler og bestillinger av service via våre nettbaserte skjemaer på vår hjemmeside. De behandler mottatte opplysninger på vegne av Duniform og trenger tilgang til disse opplysningene for å kunne utføre sitt oppdrag for oss.
Hvis vi deler personopplysninger med noen, gjøres dette kun på en måte som er rimelig nødvendig for at de skal kunne utføre sine oppgaver for oss, og alle mottakere er forpliktet til ikke å avsløre eller bruke opplysningene til andre formål enn dette. Vi sørger også for at mottakere beskytter informasjonen på samme måte som vi gjør, og vi stiller alltid like høye krav til mottakere som til oss selv.
Deler vi dine personopplysninger, er det rettslige grunnlaget for dette enten ditt samtykke, dersom vi har innhentet det, eller for å oppfylle den avtalen som er inngått med deg når du bruker noen av våre tjenester.
Hvor behandler vi dine personopplysninger?
Vi streber alltid etter å behandle dine personopplysninger innenfor EU/EØS. Hvis opplysningene dine behandles utenfor EU, for eksempel av en av våre tjenesteleverandører eller skytjenesteleverandører, sørger vi for at alle nødvendige sikkerhetstiltak iverksettes, slik at mottakerne behandler opplysningene på samme sikre måte som vi selv gjør, og som kreves av personvernforordningen.
Det samme gjelder hvis vi deler opplysninger med mottakere innenfor EU/EØS. Vi sørger for at mottakeren har iverksatt nødvendige sikkerhetstiltak, samt at de behandler personopplysninger på samme sikre måte som vi selv gjør, og i henhold til kravene i personvernforordningen.
Oppdatering av denne personvernerklæringen
Vi oppdaterer vår personvernerklæring regelmessig. Den nyeste versjonen av personvernerklæringen er alltid publisert her på vår hjemmeside.
Kontaktopplysninger
Hvis du har spørsmål om vår personvernerklæring eller hvordan vi håndterer dine personopplysninger, er du velkommen til å kontakte oss. Du kan sende oss en e-post på gdpr@duni.se, men det går også fint å ringe eller skrive til oss.
Duni AB
Hallenborgsgatan 1A, 211 22
211 22 Malmö
Tlf.: +46 40 10 62 00
E-post: gdpr@duni.com